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안녕하세요. 일러스타 페스입니다. 어제 오늘 크리에이터, 참관객을 가리지 않고 서브컬처 행사의 대관과 개최 일정에 관한 여러 문의가 접수되고 있습니다. 이에 여러분께 일러스타 페스가 경험해 온 운영 현황과 개최 일정의 결정 기준을 안내드립니다. 1. 민원 대응 및 관계기관과의 협력 일러스타 페스 역시 행사 성격이나 복장 등에 관한 대외 민원 한복판에 놓여 있으나, 킨텍스를 비롯한 대관처와 협력하여 현명하게 대응해 왔습니다. 다만 현재까지 주최 측이 직접 접수한 현장 질서 관련 대외 민원은 없으며, 지난 3년간 십수차례 행사를 운영하면서 민원을 이유로 대관을 제한한다는 통보를 받은 적도 없습니다. 킨텍스 행사에 앞서서는 관할 일산서부경찰서에서 먼저 연락을 주시고 있으며, 현장 질서 유지를 위한 소통과 협조를 이어가고 있습니다. 행사에 관한 민원을 살피고, 대관처 및 관계기관과 협의하며 필요한 운영 개선을 이어가는 것은 주최사가 책임 있게 수행해야 할 역할입니다. 참가자 여러분의 협조와 주최사의 지속적인 관리가 함께 이루어질 때 안정적인 행사 운영도 가능하다고 생각합니다. 2. 전시장 대관 및 지역 행사와의 협력 대관 가능 여부와 개최 조건은 전시장과 개별 행사에 따라 다릅니다. 일러스타 페스는 개최지를 검토할 때 행사 규모와 관람 동선, 참가 크리에이터의 활동 및 판매 여건을 함께 고려하고 있습니다. SETEC은 오랫동안 동인 행사와 함께해 온 전시장으로, 저희 역시 다시 개최하고 싶은 마음이 큰 장소입니다. 대관이 가능한 전시장이기도 하지만, 지난 일러스타 페스 5회에서 경험한 규모상의 제약을 고려하면 현재의 행사 규모에 맞는 공간을 확보하기에는 어려움이 있다고 판단하고 있습니다. 양재 aT센터 역시 전시장 규모와 층별로 나뉜 홀 구성을 함께 고려해야 합니다. 층간 이동에 따라 관람 동선이 분리되면 상층에 배치된 크리에이터의 부스 방문 기회와 판매 여건에 불리함이 생길 수 있습니다. 이러한 차이를 최소화해야 하는 일러스타 페스의 현재 규모와 운영 방식에는 제약이 있다고 판단하고 있습니다. 부산 벡스코에서도 약 2개월 전 대관 문의 당시 일부 일정에 대한 대관 가능 안내를 받았으며, 1분기 일부 일정은 동종 행사 일정으로 인해 개최가 어렵다고 안내 받았던 바가 있습니다. 또한 순천 올텐가, 성남 GXG, 청주 IEF 등 지역 행사에 초청받아, 관계기관 및 단체와 협력하는 ‘일러스타 페스 쁘띠’를 개최하거나 준비하고 있습니다. 이처럼 실제 개최 여부에는 행사 규모, 일정, 공간 구성과 협력 조건 등 여러 요소가 함께 작용합니다. 개별 행사가 겪는 대관상의 어려움을 서브컬처 행사 전체의 공통된 상황으로 설명하기에는 각 행사의 여건과 경험에 차이가 있습니다. 3. 개최 일정의 결정 과정 일러스타 페스의 전시장 대관 경험을 기준으로 말씀드리면, 신청 접수 이후 통상 8월부터 담당자와 실제 개최 시기를 조율하고 11월 무렵 일정을 확정해 왔습니다. 전시장의 운영 여건에 따라 선택 가능한 날짜에 제약이 생길 수 있습니다. 그와 함께 주최사의 희망 개최 시기, 행사 규모와 횟수 등 연간 운영 계획도 협의 과정에 반영됩니다. 따라서 개최 일정을 설명할 때에는 대관처의 조건과 함께, 주최사가 어떤 기준으로 일정을 검토하고 선택했는지도 살펴볼 필요가 있습니다. 일러스타 페스 역시 이러한 판단에 책임을 갖고 개최 일정을 결정하고 있습니다. 4. 개최 주기와 참가자의 지속적인 활동에 대한 생각 일러스타 페스는 매년 2월, 5월, 8월, 10월을 정규 개최 시기로 운영하고 있습니다. 이는 서클의 작품, 굿즈 제작 기간, 참가자의 시간과 비용 부담, 다른 행사들의 일정 등을 함께 고려한 선택입니다. 창작자와 참관객은 각자의 관심과 여건에 따라 다양한 행사를 선택합니다. 여러 행사에 참여하는 분들도 계신 만큼, 주최사는 자사 행사뿐 아니라 참가자들의 전체 활동 일정도 고려할 필요가 있다고 생각합니다. 개최 횟수를 늘리는 방식의 효과를 판단할 때에도 회차별 방문객 분산과 함께, 다른 행사까지 포함한 전체 일정의 밀집도와 반복 참가에 따른 부담을 살펴봐야 합니다. 개최 횟수 역시 주최사의 판단이 담긴 선택이며, 참가자 분산이라는 이유만으로 그 영향을 모두 설명하기는 어렵습니다. 일정이 지나치게 촘촘해지면 창작자들이 새로운 작품과 콘텐츠를 준비하고 재정비할 시간이 줄어들 수 있습니다. 이는 참관객이 새로운 경험을 접할 기회에도 영향을 주며, 장기적으로 창작과 관람 모두에 피로가 쌓이는 결과로 이어질 수 있습니다. 마치며 일러스타 페스는 모든 참가자에게 기다려지는 특별한 날이 되기를 바랍니다. 창작자는 준비한 작품을 선보이고, 참관객은 새로운 작품과 사람을 만나며, 각자가 좋아하는 것을 함께 나누는 자리이기를 바랍니다. 그날의 만남과 즐거움이 다음 창작의 힘으로 이어지고, 다시 만날 날을 기대할 수 있어야 한다고 생각합니다. 행사를 오래 이어가기 위해서는 그 자리를 함께 만드는 사람들이 창작하고 참여할 수 있는 여건도 함께 지켜져야 합니다. 저희가 개최 주기와 참가자의 준비 시간을 중요하게 생각하는 이유도 여기에 있습니다. 창작자가 새로운 작품을 준비할 여유와 참관객이 다음 행사를 기다리는 즐거움이 오래 이어질 수 있도록, 주최사로서 필요한 협의와 운영의 책임을 다하겠습니다. 앞으로도 각 행사의 특성과 참가자 여러분의 선택을 존중하며, 대관처 및 관계기관과의 협력을 통해 함께 오래 즐길 수 있는 축제의 장을 만들어 가겠습니다. 감사합니다. 일러스타 페스 드림